Zoho Books là gì?

Zoho Books là một ứng dụng kế toán trên nền tảng đám mây giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa dễ dàng quản lý hóa đơn, chi phí, thu/chi, theo dõi công việc dự án, hàng tồn kho, và tuân thủ báo cáo tài chính – tất cả trong một nền tảng tích hợp.

Thông tin cơ bản

Zoho Books được phát triển bởi Zoho Corporation và hướng đến doanh nghiệp nhỏ & vừa muốn có giải pháp kế toán hiện đại, có thể truy cập từ bất kỳ đâu.
Các chức năng chính bao gồm: tạo và gửi hóa đơn, theo dõi chi tiêu, kết nối ngân hàng để đối chiếu giao dịch, quản lý dự án/giờ làm việc, quản lý hàng tồn kho (trong các gói nâng cao), báo cáo thu nhập/chi phí và nhiều hơn nữa.
Hỗ trợ đa nền tảng: web, mobile app Android/iOS.

Điểm nổi bật

• Zoho Books có khả năng tự động hóa nhiều khâu kế toán hàng ngày như gửi hóa đơn định kỳ, nhắc nhở thanh toán, tự động đối chiếu từ ngân hàng.

• Hỗ trợ quản lý nhiều loại giao dịch và nhiều quốc gia (đa tiền tệ, xuất hóa đơn quốc tế – trong các gói nâng cao) giúp doanh nghiệp mở rộng quốc tế.

• Tích hợp mạnh với hệ sinh thái Zoho và nhiều ứng dụng khác – nếu doanh nghiệp bạn đã dùng CRM hoặc ứng dụng Zoho khác thì việc tích hợp rất thuận lợi.

• Giao diện thân thiện, báo cáo trực quan và dễ dàng theo dõi dòng tiền, thu/chi, tồn kho – thuận tiện cho người không phải chuyên kế toán.

Điểm mạnh

• Chi phí khởi đầu tương đối thấp so với nhiều phần mềm kế toán chuyên nghiệp.

• Dễ sử dụng, nhanh làm quen – nhiều doanh nghiệp nhỏ đánh giá cao vì không phải đào tạo phức tạp.

• Tích hợp tốt với các hệ thống thanh toán, ngân hàng, giúp theo dõi giao dịch nhanh hơn và minh bạch hơn.

• Tính năng mở rộng: nếu doanh nghiệp lớn hơn và có nhiều nhu cầu hơn (hàng tồn kho, kho nhiều vị trí, nhiều người dùng) thì Zoho Books vẫn có gói phù hợp để nâng cấp.

Điểm yếu / Hạn chế

• Phiên bản nền tảng là online nên nếu doanh nghiệp bạn cần làm việc offline hoặc ở môi trường mạng kém có thể gặp khó khăn.

• Một số tính năng nâng cao (ví dụ quản lý kho phức tạp, đa tiền tệ, nhiều chi nhánh) chỉ có trong gói cao hơn – nếu bạn chỉ dùng gói cơ bản có thể cảm thấy bị hạn chế.

• Hỗ trợ và tích hợp bên ngoài (ngoài hệ sinh thái Zoho) có thể hơi ít hơn so với các phần mềm lớn khác, theo phản hồi một số người dùng.

• Giai đoạn đầu làm quen có thể vẫn cần người phụ trách kế toán hoặc người dùng hiểu bản chất kế toán – dù Zoho Books giúp đơn giản hóa nhưng việc sử dụng đúng chức năng vẫn cần thời gian.