Ghi âm, chuyển lời nói thành văn bản (transcription), tóm tắt cuộc họp bằng AI, phục vụ cá nhân và doanh nghiệp

Nền tảng:

Website, iOS, Android, Extention / Add-on / Plugin
AI Âm thanh
AI Văn phòng
Speech-to-Text
Meeting AI

Notta.ai là gì?

Notta.ai là một nền tảng phần mềm hỗ trợ ghi âm, chuyển lời nói thành văn bản (transcription), tóm tắt cuộc họp bằng AI, phục vụ cá nhân và doanh nghiệp. 
Nền tảng này có phiên bản web, ứng dụng di động (iOS/Android) và tiện ích mở rộng trình duyệt.
Mục tiêu: giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc ghi chú cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng, đa ngôn ngữ… và biến nội dung âm thanh-video thành thông tin có thể tìm kiếm, chia sẻ.

Thông tin cơ bản

  • Hỗ trợ hơn 58 ngôn ngữ cho tính năng transcription.

  • Có khả năng: tự động ghi âm cuộc họp trực tuyến (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex…) → chuyển lời thành văn bản → tóm tắt và trích xuất thông tin chính.

  • Xuất văn bản dưới nhiều định dạng: TXT, DOCX, PDF, SRT,… và có thể dịch bản transcript sang nhiều ngôn ngữ.

  • Tích hợp với các công cụ khác: lịch (Google Calendar, Outlook), các ứng dụng như Notion, Slack, Zapier, CRM…

  • Bảo mật & tuân thủ: công bố hỗ trợ SOC-2, GDPR …

Điểm nổi bật

  • Tự động hóa cao: Không chỉ chuyển lời nói thành văn bản mà còn tóm tắt nội dung, trích xuất hành động, quyết định – từ đó rút ngắn thời gian xử lý sau họp.

  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ: dùng cho các cuộc họp/thu âm quốc tế hoặc nội dung đa ngôn ngữ, giúp người dùng Việt Nam (như bạn) nếu sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng khác sẽ có lợi.

  • Tích hợp tiện ích: Vì kết nối với nhiều nền tảng khác, bạn có thể đưa kết quả vào workflow hiện có (CRM, Slack, Notion…) thay vì xuất thủ công.

  • Linh hoạt sử dụng: Có phiên bản miễn phí để thử nghiệm, và các gói trả phí mở rộng khi cần nhiều phút hơn, nhiều người dùng hơn. Notta+1

  • Giao diện & trải nghiệm dễ dùng: Nhiều đánh giá cho rằng Notta khá dễ làm quen và thiết lập nhanh.

Điểm mạnh & điểm yếu

Điểm mạnh

  • Giao diện người dùng thân thiện, dễ bắt đầu.

  • Hỗ trợ khá nhiều ngôn ngữ, phù hợp với môi trường quốc tế.

  • Có khả năng kết nối với hệ sinh thái công cụ làm việc – giúp ứng dụng rộng hơn cho nhóm/team.

  • Có gói miễn phí để thử trước khi trả tiền.

Điểm yếu

  • Gói miễn phí có giới hạn khá mạnh: ví dụ mỗi cuộc họp tối đa chỉ 3 phút (trong bản miễn phí) theo một số đánh giá.

  • Độ chính xác của transcription và phân biệt người nói (speaker identification) được người dùng phản ánh chưa hoàn hảo, đặc biệt trong tiếng Anh hoặc tiếng khác ngoài tiếng mẹ đẻ.

  • Một số người dùng phàn nàn về chính sách thanh toán, hỗ trợ khách hàng và cách thông báo trial/đăng ký.

  • Nếu bạn cần phân tích sâu toàn bộ cuộc họp (ví dụ nhiều cuộc họp, tìm mẫu, phân tích dữ liệu lớn), Notta có thể hơi giản đơn so với các nền tảng chuyên sâu hơn.

Hướng dẫn sử dụng nhanh

  1. Đăng ký và bắt đầu: Truy cập website, tạo tài khoản (có thể bắt đầu với gói Free).

  2. Chọn cách nhập dữ liệu:

    • Ghi trực tiếp cuộc họp (qua microphone hoặc tích hợp với Zoom/Meet).

    • Tải lên file âm thanh/video.

    • Ghi màn hình hoặc cuộc họp trực tuyến (nếu gói hỗ trợ).

  3. Chuyển lời nói thành văn bản: Sau khi upload hoặc ghi, hệ thống sẽ tạo transcript.

  4. Chỉnh sửa & làm sạch: Bạn có thể sửa lại người nói, thời điểm, tìm-thay, bỏ phần im lặng, chèn hình ảnh nếu cần.

  5. Tóm tắt bằng AI: Sử dụng tính năng tóm tắt để có “nội dung chính”, quyết định, hành động từ cuộc họp.

  6. Dịch nếu cần: Nếu file ban đầu tiếng khác, bạn có thể chuyển transcript sang ngôn ngữ khác (yêu cầu gói Pro trở lên).

  7. Xuất và chia sẻ: Xuất file dưới định dạng mong muốn (TXT, DOCX, PDF, SRT…). Chia sẻ với đồng nghiệp, lưu vào Notion, CRM,…

  8. Tổ chức & quản lý: Tạo thư mục, tìm kiếm toàn văn, làm việc với nhóm nếu bạn dùng gói team.

  9. Tối ưu cho Việt Nam: Nếu bạn dùng tiếng Việt, kiểm tra trước độ chính xác, có thể cần chỉnh lại khá nhiều. Chú ý chọn ngôn ngữ phù hợp khi upload cuộc họp đa ngôn ngữ.

  10. Theo dõi phân tích: Nếu dùng gói team, bạn có thể xem báo cáo sử dụng, người dùng, cuộc họp,… để tối ưu quy trình nội bộ.

Giá cả chung & hướng dẫn chọn gói

Bảng giá (tham khảo)

Theo thông tin tại thời điểm hiện tại:

  • Free (Miễn phí): 0 USD/tháng. 1 seat, 120 phút transcription/tháng, mỗi cuộc họp tối đa ~3 phút.

  • Pro: ~ 8,17 USD/tháng (khi thanh toán năm) cho 1 seat, 1 800 phút/month, mỗi file tới 5 giờ, 100 file uploads/tháng, 100 AI summary/tháng.

  • Business: ~ 16,67 USD/tháng (khi thanh toán năm) cho team, unlimited transcription, tính năng nhóm, CRM & Zapier, bảo mật nâng cao.

  • Enterprise: Gói tùy chỉnh cho doanh nghiệp lớn – số lượng seats lớn, bảo mật nâng cao, tùy biến theo nhu cầu.

Hướng dẫn chọn gói phù hợp

  • Nếu bạn dùng cá nhân và chỉ có một vài cuộc họp ngắn mỗi tháng → chọn Free để thử.

  • Nếu bạn thường xuyên có các buổi thu âm, họp >30-60 phút, cần xuất dữ liệu và tóm tắt → chọn Pro.

  • Nếu làm việc nhóm/team, cần chia sẻ, cộng tác, tích hợp CRM hoặc Zapier → chọn Business.

  • Nếu bạn là doanh nghiệp lớn, yêu cầu bảo mật, số lượng người dùng nhiều, logic quản lý phức tạp → chọn Enterprise và liên hệ đội sales để được tùy chỉnh.

Mẹo tiết kiệm

  • Nếu bạn chọn thanh toán hàng năm, giá sẽ rẻ hơn nhiều so với thanh toán hàng tháng. (Ví dụ Pro ~8,17 USD/tháng khi thanh toán năm).

  • Trước khi nâng cấp, kiểm tra số phút transcription và số file bạn thực sự dùng mỗi tháng để không mua dư.

  • Dùng thử Free trước để xem liệu độ chính xác (cho ngôn ngữ bạn dùng) và workflow có phù hợp hay không.

  • Với tiếng Việt: vì công nghệ chuyển lời nói tiếng Việt có thể chưa hoàn hảo như tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, bạn nên thử vài bài test để đánh giá trước khi cam kết gói cao.

  • Kiểm tra điều khoản về quyền sử dụng dữ liệu: một số phản hồi cho rằng dữ liệu của bạn có thể được dùng để “huấn luyện AI” trừ khi bạn chọn gói Enterprise.

Công cụ thay thế

ChatPDF là công cụ AI cho phép bạn upload file PDF và trò chuy...
#Document AI
#AI Văn phòng
Anthropic Claude 4.6 là phiên bản nâng cấp mới nhất trong dòng...
#Document AI
#Dev Chat
Humata AI là nền tảng AI trợ lý tài liệu thông minh, giúp bạn ...
#Document AI
#Tóm tắt
PlusAI là công cụ AI hỗ trợ tạo và chỉnh sửa trình bày trực ti...
#Presentation
#AI Văn phòng
Tome AI là công cụ AI tạo bài thuyết trình và nội dung trực qu...
#Presentation
#AI Văn phòng
Xây dựng, triển khai và quản lý các AI agent nhằm hỗ trợ viết ...
#Automation AI
#Task AI
Scroll to Top