Nền tảng:
Notion Calendar là gì?
Notion Calendar là một ứng dụng lịch (calendar) được tích hợp với Notion, cho phép bạn xem, quản lý các sự kiện, deadline, công việc và mục tiêu trong cùng một giao diện với workspace Notion của bạn.
Nói cách khác: nếu bạn đã sử dụng Notion để ghi chú, quản lý dự án, database — thì Notion Calendar giúp bạn thêm “lớp thời gian” (schedule/timeline) vào workflow, hiển thị các sự kiện, công việc theo ngày/tuần/tháng.
Thông tin cơ bản
-
Notion Calendar được phát triển bởi Notion Labs, ra mắt như phần mở rộng ứng dụng lịch tích hợp và đồng bộ với workspace Notion.
-
Các chức năng chính:
-
Kết nối và đồng bộ với các calendar bên ngoài như Google Calendar và Apple iCloud-synced Calendars.
-
Cho phép kết nối database trong Notion (chứa property kiểu Date) và hiển thị các bản ghi đó dưới dạng lịch.
-
Cho phép chia sẻ khả năng “book lịch” – chia sẻ đường link để người khác chọn khung thời gian bạn rảnh.
-
-
Hỗ trợ đa nền tảng: Desktop (Windows/Mac) và mobile (iOS/Android).
-
Vì Notion Calendar là một phần của nền tảng Notion, việc sử dụng nó thường đồng nghĩa với việc bạn đã hoặc sẽ sử dụng Notion — và giá của Notion áp dụng cho toàn workspace chứ không riêng cho Calendar.
Điểm nổi bật
-
Tích hợp sâu với Notion database: Bạn có thể kéo các mục (items) từ database có trường Date để hiển thị trên lịch, và chỉnh sửa trực tiếp từ lịch.
-
Đồng bộ lịch cá nhân & công việc: Notion Calendar cho phép bạn xem sự kiện từ Google Calendar và iCloud cùng với công việc/dự án trong Notion — giúp bạn quản lý thời gian tổng thể.
-
Chức năng chia sẻ lịch và đặt lịch (scheduling/booking): Bạn có thể chia sẻ link để người khác đặt cuộc họp hoặc chọn khung thời gian, và Notion tự động chặn/tránh trùng lịch.
-
Đa chế độ xem và tùy chỉnh: Xem theo ngày/tuần/tháng, kéo thả sự kiện, thay đổi ngày giờ, kết hợp nhiều múi giờ.
Điểm mạnh & điểm yếu
Điểm mạnh
-
Rất hữu ích nếu bạn đã sử dụng Notion như trung tâm công việc – vì mọi thứ được kết nối (ghi chú, dự án, lịch, deadline) — giúp workflow liền mạch.
-
Giúp “quy ước” toàn bộ công việc, lịch cá nhân & dự án vào một nơi, tránh việc phải mở nhiều ứng dụng khác nhau.
-
Chia sẻ lịch và đặt lịch giúp linh hoạt cho đội ngũ hoặc khi bạn làm việc với khách hàng/đối tác.
-
Gói Free của Notion đã hỗ trợ nhiều chức năng — bạn có thể sử dụng Notion Calendar miễn phí nếu nhu cầu không quá lớn.
Điểm yếu
-
Một số tính năng lịch bên ngoài như nhập sự kiện Google Calendar vào Notion database chưa hỗ trợ hoàn toàn (ví dụ: chưa thể import events thành bản ghi database) — theo tài liệu Notion.
-
Nếu bạn chỉ cần một lịch đơn giản và không sử dụng Notion như trung tâm công việc, thì việc phải dùng cả Notion + Calendar có thể “quá” với nhu cầu đơn giản.
-
Việc thiết lập kết nối giữa nhiều database, nhiều lịch, nhiều nền tảng có thể hơi phức tạp với người mới và mất thời gian để tùy chỉnh.
-
Nếu bạn cần các tính năng lịch “chuyên sâu” như Outlook full enterprise, hoặc tích hợp nhiều calendar ngoài Google/iCloud, Notion Calendar có thể chưa đáp ứng hoàn toàn.
Hướng dẫn sử dụng
Dưới đây là các bước cơ bản để bạn bắt đầu với Notion Calendar:
-
Tạo hoặc mở workspace trong Notion.
-
Kết nối Notion Calendar: nếu bạn dùng app độc lập hoặc trong Notion bạn có thể thêm view dạng Calendar cho database.
-
Kết nối lịch ngoài: vào Settings của Notion Calendar → thêm tài khoản Google Calendar hoặc iCloud Calendar.
-
Tạo database trong Notion nếu bạn chưa có: database với một property kiểu Date (hoặc Date & Time).
-
Thêm view “Calendar” cho database: trong Notion page, chọn “+ Add view” => Calendar view. hoặc gõ
/Calendar view. -
Bây giờ bạn có thể xem các mục database theo lịch: kéo thả, đổi ngày giờ, tạo mới mục từ lịch.
-
Sử dụng chức năng chia sẻ lịch/đặt lịch: chia sẻ link availability để người khác đặt cuộc họp hoặc chọn khung thời gian bạn rảnh.
-
Thiết lập nhiều múi giờ, tùy theo team quốc tế nếu cần.
-
Khi đã sử dụng, xem các mẹo nâng cao: lọc theo status, sử dụng view list + calendar, tạo template sự kiện, tích hợp với các automation hoặc liên kết với Zoom/Meet nếu cần.
Giá cả chung
Notion Calendar là phần trong nền tảng Notion — vì vậy giá sử dụng phụ thuộc vào gói Notion mà bạn chọn.
-
Free Plan: $0/người/tháng. (Dùng cá nhân, hợp tác cơ bản)
-
Plus Plan: khoảng US$ 8–10/người/tháng nếu thanh toán năm.
-
Business Plan: khoảng US$ 15-20/người/tháng (theo năm).
-
Enterprise Plan: giá tuỳ chỉnh, liên hệ sales.
Hướng dẫn chọn pricing plan
-
Nếu bạn sử dụng cá nhân và chỉ cần quản lý lịch và công việc riêng lẻ: gói Free rất có thể đã đủ.
-
Nếu bạn làm việc nhóm nhỏ hoặc cần thêm tính năng cộng tác, chia sẻ workspace, lịch sử trang, tải file lớn hơn → cân nhắc gói Plus.
-
Nếu bạn là tổ chức/agency với nhiều thành viên, cần quản lý brand, nhiều workspace, phân quyền, báo cáo nâng cao → nên chọn gói Business.
-
Nếu bạn lớn hơn nhiều người dùng, cần bảo mật, tích hợp SSO, các điều kiện tuân thủ cao → xem gói Enterprise.
-
Khi lựa chọn, hãy xét: số người dùng/seat bạn cần, bạn có cần nhiều workspace/thương hiệu, bạn có cần lịch sử trang dài hơn, bạn có nhiều file upload lớn, bạn có nhiều đội/truy cập đồng thời không.
-
Vì Calendar là một phần trong Notion, nếu bạn chỉ cần “lịch đơn thuần” mà không cần các chức năng khác của Notion thì có thể cân nhắc ứng dụng lịch riêng biệt rẻ hơn — nhưng nếu bạn đã hoặc định sử dụng Notion như nền tảng công việc, thì việc nâng cấp Notion cũng hợp lý.
Công cụ thay thế






